Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in Gesucht!
Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in Gesucht
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Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte für ihre Kunden. Unser Fokus liegt auf IT-Dienstleistungen sowie Netzwerk-Lösungen. Über den Hardwareverkauf hinaus bieten wir ein breites Portfolio von Services an, um unsere Kunden zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, selbst Probleme lösen, sich mit guten Ideen einbringen und ein echter Teil unseres Teams werden möchten.
Ab sofort suchen wir Dich an unserem Standort in Maintal als:
Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in Gesucht!
um die Aufträge unserer Projektkunden umzusetzen, zu koordinieren und zu organisieren.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung.
- Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte.
- Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung).
- Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung.
- Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen.
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Stammdatenpflege und Postbearbeitung
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung
- Abrechnung der Projektbezogenen Leistungen in Zusammenarbeit mit den IT-Kollegen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion.
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware aber nicht zwingend)
- Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Unser Angebot
- Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT-Branche.
- Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen.
- Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen.
- Flache Hierarchien.
- Übernahme der Mobilfunkkosten
- Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro
- Regelmäßige Firmenevents
Stellenbezogene Zusatzleistungen
Vermögenswirksame Leistungen im Höchstbetrag
Firmenparkplatz
Home Office
Leistungsorientierte Vergütung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
RÜCKFRAGEN UND BEWERBUNG AN:
Inter Data Systems GmbH
Olga Hermann
Wilhelm-Röntgen-Str. 11
63477 Maintal
E-MAIL: karriere@idsgmbh.com
ANGABEN ZUR BEWERBUNG:
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung
Aufgrund unserer dynamischen Firmenentwicklung ergeben sich in unserem Unternehmen laufend neue Chancen und Herausforderungen, die wir nur erfolgreich meistern können, wenn wir auf ein qualifiziertes, motiviertes und leistungsorientiertes Mitarbeiterteam bauen können.
Insofern können wir nicht nur unseren derzeitigen Mitarbeitern, sondern regelmäßig auch neuen qualifizierten Fachkräften vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen.
Wenn Sie glauben, dass Sie mit Ihrem Persönlichkeits- und Qualifikationsprofil zur Inter Data Systems GmbH passen und gerne gemeinsam mit uns daran arbeiten wollen, dass wir auch zukünftig erfolgreich sind, dann möchten wir Sie ausdrücklich dazu ermuntern, sich bei uns zu bewerben, auch wenn wir in unserem Karriereportal aktuell keine auf Sie zugeschnittene Position ausgeschrieben haben. Wir werden auf jeden Fall Ihre Bewerbung fundiert hinsichtlich aktueller oder zukünftiger Beschäftigungsmöglichkeiten in unserem Hause prüfen. Sollte kein kurzfristiger Bedarf bestehen, werden wir Ihre Unterlagen ggf. – vorausgesetzt Sie erteilen hierzu Ihr Einverständnis – in unseren Bewerberpool aufnehmen.