Spese in conto capitale contro spese operative

La tecnologia è in costante evoluzione. Ogni tre o cinque anni, le migliori pratiche che sono state appena accettate come standard cambiano di nuovo. Un rifacimento dell'infrastruttura ICT è opportuno ogni dieci anni al massimo, per non rimanere così indietro rispetto allo stato dell'arte da dover lottare con problemi di compatibilità. Si fanno ricerche e confronti per selezionare la configurazione ottimale per le proprie esigenze. Dopo l'euforia per le nuove possibilità delle tecnologie e le loro capacità, tuttavia, arriva rapidamente la disillusione sul prezzo. L'ultimo e il più grande ha il suo prezzo e i produttori ne sono più che consapevoli.

Il problema con la solita pianificazione del paesaggio della rete e dei server è che si deve pianificare in modo che il carico di picco teoricamente richiesto possa essere coperto dalla nuova attrezzatura. Questo porta spesso alla scelta di configurazioni che vanno ben oltre l'uso quotidiano. I costi risultanti sono raramente o mai giustificabili in tempi di contrazione dei bilanci. Tuttavia, c'è un'alternativa a questo approccio.

Sempre più aziende non sono più disposte a investire quantità significative di capitale solo per comprare qualcosa il cui valore reale è, se non messo in discussione, almeno spesso dubitato. Nel settore privato, il modello di noleggio, o as-a-service, è già disponibile per quasi tutto. I telefoni cellulari sono inclusi nel contratto, Netflix & Co. consegnano film e serie on demand, e persino le automobili possono essere ottenute da Volvo in abbonamento. Questa aspettativa si è anche spostata sempre più nel B2B negli ultimi due anni. Molti servizi possono già essere acquistati come modello di consumo. Ora anche i grandi produttori di apparecchiature ICT hanno iniziato a includere questo modello nei loro portafogli.

A causa dell'emergere delle capacità in outsourcing nei grandi data center, è ora possibile iscriversi e disiscriversi a molti servizi su base mensile in base alle prestazioni. I server sono solo virtuali, i database sono completamente fuori sede e persino la gestione della rete aziendale è controllata tramite macchine virtuali. Nelle singole sedi, sono necessari solo gli interruttori e i dispositivi finali, come i PC a scomparsa, le stampanti e i telefoni. Anche le costose linee dedicate non sono più necessarie grazie a un Internet sempre più affidabile per i consumatori.

Ma cosa succede se non siete disposti ad affidare i vostri dati ad altri e sperare nella loro discrezione. Anche se la reputazione di provider come AWS o Azure è davvero molto buona, non bisogna dimenticare che appartengono principalmente a società che guadagnano principalmente con i dati. Essendo un vettore pubblico, la divulgazione dei dati non è generalmente in discussione e quindi le offerte cloud cadono completamente fuori dal pool di possibilità.

Tuttavia, per essere in grado di approfittare dei prezzi flessibili delle offerte di cloud, pur continuando a gestire l'hardware in loco, i produttori hanno ideato il modello Infrastructure as a Service.

Con questa variante, i dispositivi vengono noleggiati direttamente dal produttore e ricevono così i vantaggi delle soluzioni cloud come il prezzo adeguato alle prestazioni, il trasferimento della responsabilità funzionale, la scalabilità e l'evitamento delle spese di capitale per l'acquisizione. Tuttavia, i dati memorizzati sull'hardware sono in sede e non sono esposti a problemi di sicurezza nel cloud. Così, i dati degli utenti e i segreti aziendali possono essere conservati in modo sicuro.

Naturalmente, questo solleva la questione di come il ridimensionamento dovrebbe avvenire quando i dispositivi sono sul posto. Il produttore fornisce dispositivi preconfigurati che corrispondono al consumo normale previsto e si occupa della loro manutenzione, aggiornamenti ed eventuale sostituzione. Se è necessaria più potenza con breve preavviso, viene aggiunta tramite la gestione del cloud per la durata del carico di lavoro. In questo modo, solo i costi effettivamente utilizzati sono dovuti al mese. I dati non vanno nel cloud ma rimangono in sede o nel data center.

In questo modo, i costi di capitale normalmente molto elevati per l'acquisto di hardware possono essere assegnati alle spese di gestione e, in parallelo, si possono ottenere esattamente le prestazioni desiderate.